Matkamme driftingin maailmaan – Drift Masters Ahvenisto
Vieras laji. Ensimmäinen yhteinen projekti. Loppuunmyyty kansainvälinen tapahtuma.
Mitä tapahtuu, kun kaksi kokenutta tapahtuma- ja markkinointialan tekijää hyppää mukaan maailmaan, josta kumpikaan ei tiedä juuri mitään?
Puoli vuotta myöhemmin Drift Masters Ahvenisto oli loppuunmyyty ja tapahtuman Instagram-markkinointi oli tavoittanut yli 2,9 miljoonaa – täysin orgaanisesti.
Miten siihen päästiin? Mitä matkan varrella opittiin? Ja miksi suunnitelma, oikeat ihmiset ja yhdessä tekeminen nousivat niin tärkeään rooliin?
Tule kuulemaan Outi Mertamon ja Enni Laukkasen tarina Drift Masters Ahveniston takaa ja poimimaan samalla oppeja oman tapahtumasi tekemiseen.
Maksuton 30 minuutin webinaari
Pe 25.9.2026 klo 9.00–9.30
Me osasimme tapahtumat – mutta emme driftingiä
Kun lähdimme tekemään Drift Masters Ahvenistoa, meillä molemmilla oli takana vuosien kokemus tapahtumista, markkinoinnista, ravintola-alalta ja erilaisten projektien toteuttamisesta.
Mutta drifting oli meille lähes täysin vieras maailma.
Edessä oli kansainvälinen tapahtuma, uusi laji ja yleisö, joka meidän piti oppia tuntemaan. Samalla piti rakentaa markkinointi, joka tavoittaa oikeat ihmiset, herättää kiinnostuksen ja ennen kaikkea saa ihmiset ostamaan lipun.
Ja tietysti piti tehdä itse tapahtuma.
Puolen vuoden aikana työskentelimme tiiviisti muun tuotantotiimin kanssa tapahtuman eri osa-alueiden, kumppaneiden, markkinoinnin ja käytännön toteutuksen parissa. Tapahtumaviikonloppuna mukaan liittyi myös valtava joukko talkoolaisia tekemään tapahtumasta totta.
Kaiken keskellä yksi asia osoittautui kerta toisensa jälkeen tärkeäksi: hyvä suunnitelma.
Kun vauhti kiihtyy, tehtävälista kasvaa ja ympärillä tapahtuu koko ajan, pitää pystyä palaamaan suunnitelman äärelle: Mitä meidän pitikään tehdä? Miksi? Ja mikä on juuri nyt tärkeintä?
Mitä 30 minuutissa kuulet?
Tämä ei ole luento siitä, miten jokaisen tapahtuman pitäisi tehdä markkinointia. Tämä on meidän tarinamme – onnistumisineen, oppeineen ja matkan varrella vastaan tulleine yllätyksineen.
Kerromme muun muassa:
- miten päädyimme ensimmäistä kertaa tekemään töitä yhdessä juuri Drift Masters Ahveniston parissa
- millaista oli hypätä ammattilaisina keskelle meille vierasta lajia
- miten opettelimme tuntemaan driftingin yleisön ja ymmärtämään, kenelle tapahtumaa tehdään
- miten tapahtuman markkinointia rakennettiin suunnitelmallisesti jo kuukausia ennen tapahtumaa
- miten erilaiset kohderyhmät, kansainvälisyys ja myynnillisyys huomioitiin markkinoinnissa
- miksi kaikkea sisältöä ei kannata silottaa liian valmiiksi
- miten some, media, messut, tiedotteet ja muu näkyvyys rakennettiin osaksi samaa kokonaisuutta
- mitä ison tapahtuman tekeminen vaatii tuotantotiimiltä, yhteistyökumppaneilta ja tapahtumassa mukana olevalta talkoolaisjoukolta
- miksi toimiva tiimi voi olla yksi tapahtuman tärkeimmistä onnistumisen edellytyksistä.
Ja kyllä – kerromme myös, miten me oikein päädyimme tähän kaikkeen.
Kaksi erilaista tekijää – yksi toimiva tiimi
Outi Mertamo / Kipinä Kasvuun ja Enni Laukkanen / EL Events tunsivat toisensa jo ennen Drift Mastersia Hämeenlinnan matkailu- ja tapahtumakentältä. Yhdessä töitä he eivät kuitenkaan olleet aikaisemmin tehneet.
Outi on kokonaisuuksien johtaja. Hän hahmottaa isosta kokonaisuudesta punaisen langan, pitää monta asiaa liikkeessä yhtä aikaa ja huolehtii siitä, että suunnitelmat etenevät myös käytäntöön.
Enni on visuaalinen yksityiskohtien taitaja ja sosiaalisen median spesialisti, jonka tarkka silmä täydentää Outin tapaa katsoa kokonaisuutta.
Yhteistä on vähintään yhtä paljon: molemmilla on taustaa tapahtuma- ja ravintola-alalta, laajat verkostot, kova tekemisen tahti ja tapa tarttua asioihin sen sijaan, että niitä jäätäisiin vain suunnittelemaan.
Drift Masters Ahvenisto oli ensimmäinen yhteinen projekti. Matkan aikana syntyi työpari, jonka yhteistyö on jatkunut myös muissa tapahtumissa – ja uusia yhteisiä projekteja on jo suunnitteilla.
Kuinka pitkälle suunnitelmallisella tekemisellä voi päästä?
Aika pitkälle.
Drift Masters Ahvenisto myytiin loppuun. Tapahtuman Instagram-markkinointi tavoitti yli 2,9 miljoonaa parhaimmillaan, ja näkyvyys syntyi orgaanisesti ilman maksettua somemainontaa.
Tulokset eivät kuitenkaan syntyneet yhdestä onnistuneesta somejulkaisusta tai viimeisten viikkojen markkinointirykäisystä.
Taustalla oli kuukausien suunnitelmallinen ja säännöllinen tekeminen, kohderyhmän opettelua, erilaisia sisältöjä ja kanavia, kansainvälisyyden huomioimista – ja jatkuvasti mukana kulkenut ajatus siitä, miten näkyvyys muutetaan myös myynniksi.
Siitä haluamme puhua myös muille tapahtumajärjestäjille.
Korkealle on mahdollista päästä, kun tekemisellä on suunnitelma ja ympärillä oikea tiimi.
Tule aamukahville meidän kanssa
Webinaari on suunnattu erityisesti tapahtumajärjestäjille ja tapahtumien markkinoinnista vastaaville eri puolilla Suomea.
Jos sinäkin tasapainoilet tapahtumatuotannon, markkinoinnin, myynnin ja sadan muun tehtävän välillä, tämä puolituntinen on sinulle.
Saat kuulla meidän tarinamme – ja toivottavasti nappaat siitä mukaasi ajatuksia, joita voit hyödyntää jo seuraavan oman tapahtumasi tekemisessä.
Matkamme driftingin maailmaan – Drift Masters Ahvenisto
Perjantaina 25.9.2026 klo 9.00–9.30
Google Meet alustalla, 30 minuuttia
Maksuton tilaisuus
Webinaariin ilmoittaudutaan ennakkoon. Saat osallistumislinkin sähköpostiisi ennen webinaaria.
Entä jos laitettaisiin seuraavaksi sinun tapahtumasi näkyväksi? ✨
Tapahtumat näkyväksi on Outin ja Ennin 5 päivän käytännönläheinen verkkokurssi, jossa rakennat oman tapahtumasi markkinointia pala palalta.
Käytä noin tunti päivässä ja viikon päätteeksi sinulla on selkeä markkinointisuunnitelma ja ensimmäiset sisällöt valmiina.