Tapahtumat näkyväksi
Laita tapahtumasi markkinointi kuntoon viidessä päivässä
Tapahtuma lähestyy. Markkinointia pitäisi tehdä. Someen pitäisi keksiä sisältöä, liput pitäisi saada liikkeelle, mediaankin pitäisi olla yhteydessä – mutta samalla pitäisi hoitaa kaikki muukin tapahtuman järjestämiseen liittyvä.
Kuulostaako tutulta?
Tapahtumat näkyväksi on viiden päivän käytännönläheinen tapahtumamarkkinoinnin verkkokurssi, jonka aikana rakennat oman tapahtumasi markkinointia pala palalta.
Ei pelkkää kuuntelemista ja teoriaa, vaan konkreettista tekemistä oman tapahtumasi kanssa.
5.–9.10.2026 | verkossa
3 × 60 min livewebinaari klo 9-10 ma, ke ja pe
2 × lyhyt tehtävävideo
Päivittäiset tehtävät
Henkilökohtainen palaute Outi Mertamolta ja Enni Laukkaselta
Verkostoitumista yhdessä ja vertaissparrausta koko kurssiviikon ajan
Hinta 200 € + alv 25,5% = 251 €
Yksi viikko. Tunti päivässä. Markkinointi kuntoon.
Sinulla ei tarvitse olla markkinointitiimiä eikä valtavaa markkinointibudjettia.
Tarvitset ennen kaikkea suunnitelman.
Kun käytät viikon ajan noin tunnin päivässä oman tapahtumasi markkinointiin, viikon päätteeksi sinulla on selkeä tapahtuman markkinointisuunnitelma ja ensimmäiset sisällöt valmiina toteutettavaksi.
Viikon aikana kirkastat:
- ketkä ovat tapahtumasi tärkeimmät asiakkaat
- mitä he tapahtumalta hakevat
- millä viesteillä saat heidän huomionsa
- millaista sisältöä tapahtumasi tarvitsee
- missä kanavissa sinun kannattaa näkyä
- miten hyödynnät orgaanista ja maksettua some-markkinointia
- miten tavoitat paikallismedian ja muut tärkeät verkostot
- milloin markkinointia pitää tehdä
- ja miten kaikki nämä rakennetaan yhdeksi toteuttamiskelpoiseksi markkinointisuunnitelmaksi.
Yhden pienen lehtimainoksen hinnalla voit laittaa koko tapahtumasi markkinointipaletin kuntoon.
Kenelle Tapahtumat näkyväksi sopii?
Tämä valmennus on tehty erityisesti sinulle, joka järjestät tapahtumaa ja vastaat sen markkinoinnista itse tai pienen tiimin kanssa.
Tapahtumasi voi olla esimerkiksi kylä- tai paikallistapahtuma, kesäteatteri, kulttuuritapahtuma, urheilutapahtuma, konsertti, näyttely, markkinat, yhdistyksen tapahtuma tai muu yleisötapahtuma.
Sinun ei tarvitse olla markkinoinnin ammattilainen.
Ehkä markkinointi on yksi tehtäväsi kaiken muun tapahtumatuotannon rinnalla. Tai ehkä kukaan ei ole vielä edes ottanut siitä kunnolla vastuuta.
Juuri silloin suunnitelma on erityisen tärkeä.
Kun tiedät kenelle markkinoit, mitä sanot, missä näyt ja milloin teet, markkinoinnista tulee huomattavasti helpommin hallittavaa.
Miksi tapahtumamarkkinointiin kannattaa panostaa juuri nyt?
Ihmisten huomiosta kilpaillaan enemmän kuin koskaan.
Jokainen meistä kohtaa valtavan määrän sisältöä, mainoksia, tapahtumia ja muita vaihtoehtoja päivittäin. Samalla ihmiset harkitsevat aikaisempaa tarkemmin, mihin käyttävät aikaansa ja rahaansa.
Pelkkä hyvä tapahtuma ei siksi riitä.
Asiakkaan pitää ensin löytää se, kiinnostua siitä ja saada riittävästi syitä tehdä päätös osallistumisesta.
Eikä tämä yleensä tapahdu yhdellä somejulkaisulla.
Hyvä tapahtumamarkkinointi on suunnitelmallista, riittävän ajoissa aloitettua ja säännöllistä. Se yhdistää oikean kohderyhmän, kiinnostavan sisällön, toimivat kanavat, maksetun näkyvyyden ja muun markkinoinnin yhdeksi kokonaisuudeksi.
Sitä rakennamme tämän viikon aikana.
Mitä viiden päivän aikana tehdään?
Maanantai 5.10. – KENELLE?
Livewebinaari 1 klo 9-10: Asiakas markkinoinnin lähtökohtana
Kaikki alkaa asiakkaasta.
Kenet haluat tapahtumaasi? Miksi juuri hän kiinnostuisi siitä? Mitä hän hakee tapahtumalta ja mikä saa hänet lopulta ostamaan lipun tai päättämään osallistumisesta?
Kirkastamme tapahtumasi tärkeimmät kohderyhmät, niiden tarpeet ja ostomotiivit sekä tapahtumasi ydinviestin.
Tiistai 6.10. – MITÄ?
Lyhyt video + päivän tehtävä
Kun tiedät kenelle puhut, voidaan päättää mitä hänelle kannattaa sanoa.
Pohdimme erilaisia sisältökärkiä ja sitä, miten samasta tapahtumasta voidaan kertoa eri kohderyhmille kiinnostavasti.
Keskiviikko 7.10. – MITEN JA MISSÄ?
Livewebinaari 2 klo 9-10: Some, sisältö ja maksettu mainonta
Mitä tapahtuman kannattaa julkaista somessa? Missä kanavissa kannattaa olla? Kuinka sisältöjä suunnitellaan niin, ettei jokaista julkaisua tarvitse keksiä viime hetkellä?
Rakennamme sisältösuunnitelmaa ja käymme läpi myös Meta-mainontaa: kohdentamista, kampanjoita, budjettia sekä orgaanisen ja maksetun näkyvyyden yhdistämistä.
Torstai 8.10. – MISSÄ MUUALLA?
Lyhyt video + päivän tehtävä
Tapahtumamarkkinointi ei ole yhtä kuin sosiaalinen media.
Mietimme, miten oma tapahtumasi voisi hyödyntää esimerkiksi paikallismediaa, tiedotteita, yhteistyökumppaneita, kaupungin ja matkailuorganisaatioiden kanavia, tapahtumakalentereita sekä fyysistä näkyvyyttä.
Perjantai 9.10. – MILLOIN JA MITEN KAIKKI TOIMII YHDESSÄ?
Livewebinaari 3 klo 9-10: Markkinointisuunnitelma valmiiksi
Perjantaina vedämme viikon palaset yhteen.
Milloin tapahtuman markkinointi aloitetaan? Mitä tapahtuu lipunmyynnin käynnistyessä? Milloin kampanjoita tehostetaan? Mitä tehdään kuukautta, kahta viikkoa tai muutamaa päivää ennen tapahtumaa?
Rakennamme markkinoinnille aikajanan ja kokoamme viikon aikana tekemäsi työn yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.
Et jää tekemään yksin
Tapahtumat näkyväksi ei ole verkkokurssi, jossa katsot videot ja jäät sen jälkeen yksin materiaalien kanssa.
Kurssiviikon ajaksi perustamme osallistujille oman keskusteluyhteisön, jossa päästään yhdessä pohtimaan haasteita ja niihin ratkaisuja.
Sinua kannustetaan julkaisemaan ryhmään viikon tehtävät ja keskeneräisetkin ajatukset.
Outi ja Enni antavat palautetta jokaisen osallistujan palautuksiin.
Samalla pääset näkemään muiden tapahtumajärjestäjien ratkaisuja, kommentoimaan, vaihtamaan ajatuksia ja löytämään uusia kontakteja.
Parhaimmillaan muiden tekemisestä syntyy yhtä paljon uusia ajatuksia kuin omasta.
Käytännön kokemusta tapahtumien tekemisestä
Valmennuksen vetävät Outi Mertamo / Kipinä Kasvuun ja Enni Laukkanen / EL Events.
Meitä yhdistää vahva käytännön kokemus tapahtumien tekemisestä, tuottamisesta ja markkinoinnista. Olemme työskennelleet niin pienten paikallisten tapahtumien kuin isojen yleisötapahtumien parissa – ja tiedämme, että tapahtuman koko voi muuttua, mutta moni markkinoinnin peruskysymys pysyy samana.
Kenelle tapahtumaa tehdään? Miten oikeat ihmiset tavoitetaan? Mikä saa heidät kiinnostumaan ja osallistumaan? Mihin rajallinen aika ja markkinointibudjetti kannattaa käyttää?
Pienessä tapahtumassa markkinointitiimiä ei välttämättä ole lainkaan. Sama ihminen saattaa suunnitella ohjelmaa, hankkia yhteistyökumppaneita, vastata käytännön järjestelyistä – ja siinä sivussa pitäisi vielä keksiä, mitä tänään julkaistaan Facebookissa. Juuri tämän todellisuuden tunnemme hyvin.
Outi hahmottaa kokonaisuuksia, rakentaa punaista lankaa ja yhdistää markkinoinnin osaksi tapahtuman tavoitteita ja liiketoimintaa. Ennin vahvuuksia ovat visuaalisuus, yksityiskohdat ja sosiaalinen media. Molemmilla on lisäksi pitkä käytännön tausta tapahtuma- ja ravintola-alalta.
Yksi yhteisistä projekteistamme on Drift Masters Ahvenisto, jossa vastasimme tapahtuman koko markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta sekä työskentelimme tapahtumatuotannon parissa. Tapahtuma myytiin loppuun ja sen Instagram-markkinointi tavoitti yli 2,9 miljoonaa orgaanisesti.
Kurssin esimerkit eivät kuitenkaan tule vain suurtapahtumista.
Tuomme mukaan käytännön esimerkkejä myös pienistä paikallisista tapahtumista ja pienillä resursseilla tehtävästä markkinoinnista. Kaikkea sitä, mikä toimii tuhansien ihmisten tapahtumassa, ei voi eikä kannata kopioida sellaisenaan pieneen tapahtumaan. Sen sijaan samoja periaatteita voidaan soveltaa tapahtuman kokoon, tavoitteisiin, käytettävissä olevaan aikaan ja budjettiin sopiviksi.
Tarkoitus on löytää juuri sinun tapahtumallesi sopiva tapa näkyä, tavoittaa oikeat asiakkaat ja saada heidät liikkeelle.
Mitä sinulla on perjantaina kurssi viikon päätteeksi?
Kun olet osallistunut viikon webinaareihin ja käyttänyt noin tunnin päivässä tehtävien tekemiseen, sinulla on:
✓ tunnistetut tärkeimmät kohderyhmät
✓ tapahtumasi ydinviesti
✓ sisältökärjet ja sisältöideoita
✓ ensimmäisiä valmiita sisältöjä
✓ suunnitelma Meta-mainonnalle
✓ suunnitelma median ja muiden näkyvyyskanavien hyödyntämiseen
✓ markkinoinnin aikajana
✓ oma tapahtumamarkkinoinnin suunnitelma
Ennen kaikkea tiedät, mitä seuraavaksi pitää tehdä.
Laitetaanko sinun tapahtumasi näkyväksi?
Tapahtumat näkyväksi – 5 päivän tapahtumamarkkinoinnin verkkokurssi
5.–9.10.2026
Ma, ke ja pe klo 9-10: 60 min livewebinaari (Webinaareista tulee tallenne, jotka jää käyttöösi)
Ti ja to: lyhyt video + tehtävä
Joka päivä: pieni käytännön tehtävä omaan tapahtumaan
Koko viikon: verkostoitumisryhmä ja henkilökohtainen palaute
Toteutus: verkossa
Valmentajat: Outi Mertamo & Enni Laukkanen
Hinta: Hinta 200 € + alv 25,5% = 251 €
Yksi viikko. Noin tunti päivässä. Ja tapahtumasi markkinointi on huomattavasti lähempänä valmista kuin maanantaina.